Excel中非常有用的快捷键,让你的工作效率翻倍

发布时间: 2020-06-22       分类:  Excel

【写作说明】:在Excel使用过程中我们经常碰到重复的工作,如何提高工作效率,让工作更快的完成,今天和大家分享Excel中两个快捷键的使用方法。

Ctrl+E

作用:自动识别你想要做的的工作并完成操作。

例子1:根据身份证号码计算出生年月

如下图,如果不用快捷键,我们就需要用到MID函数,如果使用Ctrl+E快捷键怎么操作呢?

方法:在单元格D2中输入’19870930(注意数字前面的单引号),然后按Enter键,再按Ctrl+E即可完成其他单元格的填充了。


例子2:拆分单元格

在工作中,经常碰到从数据库中导出的资料是合并在一起的,例如下图中的姓名和手机号,如何在Excel中进行拆分呢?

方法:在姓名栏中输入小李,然后按Ctrl+E,就完成了姓名的填充;在手机号栏中输入小李手机号,按Ctrl+E,就完成了手机号的输入,如下图。


例子3:合并单元格

除了拆分单元格,Ctrl+E也可以对单元格进行合并,如下图。

方法:在部门人员输入市场部小李,然后使用Ctrl+E即可完成合并了,如下图。

F4

作用1:重复上一步操作。

作用2:更改单元格的引用方式,具体使用方法可参考《Excel公式中单元格的相对引用和绝对引用》。
由于第二种方法已经详细介绍,这篇文章主要介绍通过F4按键提高工作效率。
例子1:快速插入行
如下图,右键选择插入行,然后再选择需要插入行的位置按键盘上的F4即可。同样的方法还可以用来添加列、单元格等。

例子2:快速修改格式

如下图,我们为第2行添加背景色,然后选择第4行,按F4即可完成背景色的填充。同样的方法还可以用来更改字体颜色等格式。


例子3:快速合并单元格
如下图,通过合并单元格将市场部的两个单元格进行合并,然后选择开发部两个单元格,按F4即可完成同样的合并单元格操作。

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